城投集团工作周报 上周工作回顾（2018、1、21—2018、1、25） 投资发展部（重点工作推进情况）： 1. 与牙克石公安局对接警务专用车辆租赁项目事宜。 2. 与不动产登记中心对接原财政局办公楼处置项目土地合并分割事宜。 3. 产权交易平台对接奥迪车、城投望园幼儿园公开挂牌处置事宜，并准备相关资料。 4. 向内蒙证监局提交天骄基金公司自查报告。 投资发展部（一般工作推进情况）： 1. 维护集团及子公司电子办公设备等工作。 融资业务部（重点工作推进情况）： 1、 工商银行2017棚改融资工作新右旗提交580万元贷款支付资料，工行暂未发放，新右旗暂欠服务费78.3万元。 2、 国开行2017棚改融资工作海区已交付7.81亿元贷款服务费234.3万元，贷款已全部支付。 3、 中期票据工作正在与券商内审沟通，预计年前出具内审会讨论意见。 4、 贷后管理工作与海区政府沟通后同意付款，海区财政正在办理手续。 5、 2019年农商行流贷已确定承贷主体、贷款银行及信用结构，已与担保公司和银行对接。 融资业务部（一般性工作推进情况） 1、 支付林业局、鄂温克街巷硬化款项。 项目管理部： （一）项目手续前期手续办理 1、草原文化（国际）交流中心：装修施工招标仍在进行准备工作。 2、国际会展中心: 设计方案已向市政府汇报，但仍需进行调整。 3、纪委纪律审查保障中心：仍待住建部门上会后，就可发施工许可证。 4、乌兰牧骑1号宫（银色大厅）：设计方案仍向市政府汇报中，确认后调整可研。 5、老年公寓扩建及改造工程：待市政府通知后，再签施工、监理合同。 6、伊敏河防洪抢险道路工程（贝尔桥至规划一桥河东）：仍在进行办理质量和安全监督书组件工作中。 7、机场平滑道：招标文件和工程量清单、控制价完成。施工招标文件已完成备案审查。（二）项目部施工情况 1、伊敏河河道整治及生态恢复工程：水利工程：整理内业资料。景观工程：整理内业资料存档,配合审计工作。 2、兰泽居二期项目：配合审计部门审计；及现场核实工程量；气象局防雷办公室盖章；给审计局补相关手续。 3、自然博物馆工程：消防水箱注水后消防大系统联动调试；抓紧督促施工单位落实市林业局文件强调三点工作内容。 4、海二中分校项目:工程找零；整理内业资料；协助海二中安装设备；办理消防验收手续；教学楼监控改造。 5、机场扩建项目：航站楼：已完成验收。空管保障中心工程：已完成验收。机坪工程：已完成验收。供水站：已完成验收。特种车库：已完成验收。 6、老年人活动中心：办理竣工备案手续。 7、草原文化（国际）交流中心：工地春节前专项安全检查。 8、呼伦贝尔市中心城区黑羊站水厂水源改扩建保护工程:红花尔基水库水经过管道已输送到黑羊站水厂，目前正在调试试运，日进水量60000-65000m3。呼伦贝尔市中心城区输配水改造工程方案继续按照规划部门意见进行完善。黑羊站水厂水源已全部切换地表水，目前正在进行调试试运工作。 9、呼伦贝尔市纪委纪律审查保障中心：地下车库火炉取暖；现场人员定期检查地库温度及现场安全，冬期围护。 财务部（重点工作推进情况） 1.按照海拉尔区税务局的要求，重新报送房地产公司纳税自查报告，并进行印花税申报。 2.配合融资部完成投资公司和惠众公司流动资金贷款手续，并办理满洲里农商行开户工作。 3.按照审计局的要求，重新整理审计意见报告书及审计意见书整改报告，并复印相应的整改文件。 4.整理集团公司2018年债务余额，并与融资部核对。 5.收到市林业局偿还街巷硬化项目部分本金及利息3000万元。 6.完成T+2018年过账过账，并核对相应科目期初余额。 7.配合融资部，催收海拉尔区和根河财政局远东租赁租金。 8.整理工程项目董事会支付事宜，拟提交董事会审议付款。 财务部（一般工作推进情况） 1.整理凭证，完成日常报销工作 2.对以前年度会计凭证进行自查，整改。 3.参加税务局举办的关于个人所得税变更政策及扣缴项目培训。 人力资源部： 1、做各子公司工资，一次性奖励。 2、归档人事档案。 3、2018年度个人述职报告及绩效考核资料归纳整理。 4、将大成方略邮寄来的所得税汇算清缴大册子交财务部。 5、将领导干部个人申报材料交组织部并通过审核。 6、填制集团公司及天骄公司缴款通知单。 7、管理员工护照使用审批表。 8、收到国资局发来的延长调训人员增加调训时间的函。 9、研究国家关于工资累计预扣法和个税专项抵扣事宜。 党政办： （一）行政工作 1.收文18份，发文6份。 2. 拟写第四季度工作总结报秘书八科。 3.报发改委2019年度重点项目责任分工表。 4.记录审价小组会并出具会议纪要。 （二）党群工作 1. 按组织部要求，报送相关信息。 2. 按照国资局要求，上报年度党费。 （三）其他工作 1.按照签批程序做好收发文、用印、介绍信开具等工作。 2.组织通知协调各类会议并形成纪要签字备案。 3.办公用品入库及发放工作。 4.进行文件接收、借出、归档、整理工作。 5.做好领导日常服务工作。 6.做好公司员工通勤保障工作。 7.按时组织党支部学习、党小组学习。 8.完成领导临时交办的工作。 审计部： 1、飞机场 （1）飞机场进度审计、民航电信进度 2、望园 （1）望园监控智能化预算审计 3、汽车租赁 （1）汽车租赁2017-7.1-2018-5-31维修养护材料价格审计。 4、二中 （1）二中正式电审计。 怡然物业公司： 1、物业公司截止目前,在岗人数344人，其中扎兰屯分公司49人。本周党建工作有序的开展。 2、扎兰屯项目部截止本周扎兰屯项目部共计49人，加强了停车场来往车辆秩序管理。临近春节，办公楼来往人员增多，大厅客服为外来办事人员提供接待、问询、收发、收集业主意见投诉等工作。并协助机关事务局完成一些相关工作。保洁部清洁保养了电梯轿厢及电梯槽。另外细致清理了消火栓的卫生。 3、党政项目部本周客服部共接待会议52场共计1642人，其中视频会议10场，参会人员790人。保洁部成员本周除日常打扫外，帮助装修改造的办公室进行保洁工作。秩序部成员本周继续对来访人员进行逐一确认排查登记，本周每天都有上访人员而且人数较多，门岗针对陌生来访人员进行仔细询问，了解情况后针对上访人员耐心解释，并劝说引导大楼后面信访接待大厅，保证楼内外秩序的正常进行。工程部成员本周内除日常维护和修理之外，对大楼取暖情况进行跟踪排查，做好测温记录。对各个会议室的桌椅进行检修。 4、政务中心项目部配合各部门积极完成清雪工作；加强南北两侧停车场停车秩序管理；楼内做好分时巡查重点针对人员密集区域；地下停车场加强出入车辆监管维护停车秩序；配合工程夜值人员做好楼内巡查为加班人员做好出入保障。本周客服共接待会议3次；接待人数45人；会议用品进行消毒工作。 5、林业局项目部保洁员每天对大楼各个公共区域及个人分担区卫生进行认真细致的打扫。及时提醒业主下班后关闭门窗。客服人员服务周到的接待会议3场总计31人。工程人员每天检查楼内设施及排污管道和管道井的巡视、维修。保安人员每天对大楼进行楼内外的巡视，对来访客人进行严格的登记。协助林业局接待上访人员。每周学习企业文化、学习企业规章制度、注意仪表仪容、服务文明用语、微笑服务。坚持每天开早会、做早操。下雪全员提前上班及时清理，使院内通道及车位通畅。全体保洁员协助环保局开荒。 6、兰泽居项目部客人员本周认真打扫各自区域卫生，为2201\1202\2201\1102\3505\业主提供专业贴心的家政服务，熟悉了解各位业主的生活习惯，以及物品摆放位置，及时浇花。保洁部全体员工进行清扫积雪，保证小区路面无积雪，路面畅通，及时打扫活动室，外保洁更换扫雪车电路开关，及时清运生活垃圾，及时清理垃圾桶旁丢弃的垃圾，保证小区院内整洁干净。保安部加强对外来人员进出小区详细询问，同时加强对防火隐患的检查，每日做好巡检记录表，及时查看监控探头有没有被树枝遮挡。规范业主停车位置。 7、财政局项目部积极做好秩序维护工作，严格要求进出入管理，保证各部门正常运转。严格要求员工的仪容仪表、行为举止等方面，在做好保洁、工程、秩序维护工作的同时，将企业文化及员工管理制度纳入日常巡查考核机制中，为不断提升服务质量而努力。 8、检察院项目部早上8点30门岗保安立岗服务，迎接业主车辆，看到车辆进入主动核实身份后才能进入。外耳房保安每天清扫外院卫生不少于3次，做好检察院内的进出入管理，外来车辆的进出入管理并做好登记。收发室的保安人员每天巡楼不少于3次，并做好收发工作，并将所有邮件分类管理做好登记。地下室保安人员负责地下室的卫生清扫，每天2次，并做好地库车辆维护秩序。晨会后各部门捡拾各自分担区垃圾。客服晨会后系统将所有领导办公室的卫生细致清理一次，确保领导上班后办公室的卫生环境达到标准。然后将会议室卫生按计划清扫， 确保每次会议前会议室内的卫生干净整洁。本周2次会议。保洁部晨会后将公共区域全部清扫出来，电梯轿厢内铺设了地毯，每天清扫干净。细致清理各自区域卫生间卫生。工程部做好巡检巡查及水电维修的日常工作。 城投房产公司： 望园施工现场： 目前1#、2#、7#、9#、10#、11#、16#、17#、18#、19#、20#、21#、22#栋号住宅楼已开始交付业主使用，其余栋号预计本周验收完毕后，全部交付业主验收使用。 质检站、设计院对住宅楼进行验收，验收出现问题第一时间进行整改； 进行部分楼号的电梯调试。 综合办：统计整理施工进度情况向区住建局上报房地产开发项目手册。 截止当日，已向具备交房条件的业主共交房341套。 通知已办理完公积金及不动产抵押的业主做预付款退取业务，截止1月27日，已登记办理退款用户308户。 望园外业手续办理正常，房款收付工作一切正常。 运营中心：截止本周五，望园小区住宅网签合同已签订932户，车库已签订548户。 汽车租赁公司： 1.本周公务车辆出行结算单位有呼伦贝尔市人防办、呼伦贝尔市总工会等公务单位，由我公司结算人员前往该单位进行核算。 2.本周公务用车单位有市政府、市扶贫办、市信访局、市财政局、市人大、市建委等多家公务单位，我公司四名驾驶员出行本周任务。 园林绿化公司： 1、绿化公司上周支付部分已审批绿化工程款项。 2、绿化公司上周完成对各绿化工程项目内业的归档。 城投汽修公司： （一）重点工作 1. 做好设备的日常检查维护，确保技术状态良好，定期保养、维修。 2. 对有疑意的检测结果，对车户有报怨的车辆重检重调。 3. 降低开支，精打细算，绝不浪费。 4. 对本公司内部车进行全面检查保养。 5. 做好车辆的存档备案。 6. 以雪为令，及时清扫门前积雪。 7. 年底做好 费用结算 （二）一般性工作 1. 日常设备检查维护，安全生产。 本周工作计划（2018、1、28—2018、2、03） 投资发展部（重点工作推进计划）： 1. 领取原财政局办公楼处置项目宗地变更后土地使用权证，办理产权过户手续。 2. 奥迪车通过产权交易平台公开挂牌处置。 3. 望园小区幼儿园房产通过产权交易平台公开挂牌处置。 4. 牙克石公安局确定调整车型后重新估算总体费用。 5. 推进申请自治区农牧业产业扶贫发展基金配资工作。 融资业务部（重点工作推进计划）： 1、 工商银行2017棚改融资工作等待新右旗交付2.61亿元贷款服务费，预计下周向鄂伦春支付7722万元贷款。 2、 建行2017棚改融资工作等待牙克石提交1.9亿元贷款资金支付资料及服务费、扎区尚未交付21.3万元服务费。 3、 中期票据项目券商进行内审会并取得审核结果。 4、 2019年农商行流贷预计下周完成贷款的发放工作。 融资业务部（一般性工作推进情况）： 1、 完成远东一期款项偿还工作。 项目管理部： （一）项目手续前期手续办理 1、草原文化（国际）交流中心：完成装修施工招标工作。 2、国际会展中心：完成办理建设用地批准书；完成设计方案确认后，变更立项批文。 3、纪委纪律审查保障中心：完成施工许可证的办理；完成图纸消防送审工作。 4、乌兰牧骑1号宫（银色大厅）：完成方案确认后，进行可研报告的调整及变更批文。 5、老年公寓扩建及改造工程：完成签订施工及监理合同工作；完成图纸消防送审工作。 6、伊敏河防洪抢险道路工程（贝尔桥至规划一桥河东）：完成质量和安全监督书组件及办理工作。 7、机场平滑道：工程规划许可证办理完成。 （二）项目部施工情况 、伊敏河河道整治及生态恢复工程：水利工程：阶段性停工，巡查项目部留守人员，督促留守人员防火，防盗等安全事宜。景观工程：整理内业资料存档，配合审计工作。 2、兰泽居二期项目:供热调试。完善消防资料，规划部门对办理地下车库验收。规划部门出具意见。等待消防大队及规划局出具报告验收。 3、自然博物馆工程：消防水箱注水完毕，准备打压试水，厂家技术人员准备到场进行防火卷帘等消防设备进行联动调试；做好春节前博物馆安全生产工作，防盗防火防电。 4、海二中分校项目:工程找零；整理内业资料；协助海二中安装设备；办理消防验收手续；教学楼监控改造。 5、机场扩建项目：航站楼：已完成验收。空管保障中心工程：已完成验收。机坪工程：已完成验收。供水站：已完成验收。特种车库：已完成验收。 6、老年人活动中心：办理竣工备案手续，等待市体育局接收。 7、草原文化（国际）交流中心：整理内业资料，工地日常安全巡视。 8、呼伦贝尔市中心城区黑羊站水厂水源改扩建保护工程: 做好新建水厂越冬保护巡查工作。完成呼伦贝尔市中心城区输配水管网改造工程地形图测绘工作。 9、呼伦贝尔市纪委纪律审查保障中心：地下车库火炉取暖；现场人员定期检查地库温度及现场安全；冬期围护。 财务部（重点工作推进计划）： 1.完成投资公司和惠众公司贷款发放工作。 2.向市政府申请救灾贷款本金1500万请示，已上报政府文件处。 3.按照董事会决议，支付各工程项目工程款及二类费用。 4.支付远东租赁租金864万元，支付国泰租赁租金1752万元。 人力资源部： 1、完成子公司干部及员工任职、调转情况表，查找人员入职、调转会议记录。 2、2018年度个人述职报告及绩效考核资料归纳整理。 3、进行集团公司及各子公司2月个税申报准备。 4、填制经济普查所需表格。 5、为调动员工履行相关手续。 6、排定过年期间部门人员值班表，强调值班期间水电等安全注意事项。 党政办（工作推进计划）： 1.召开2018年度民主生活会。 2.撰写会后总结和整改工作。 3.下发春节放假通知。 4.做好公司员工通勤保障工作。 5.按时组织党支部学习、党小组学习。 6.完成领导临时交办的工作。 审计部： 1、望园 （1）望园监控智能化预算审计 2、食堂 （1）民生大厦4月-7月费用核算。 （2）集团食堂和兰泽居食堂费用核算。 怡然物业公司： 1、春节之前要求工程部加强巡视，做好泵房、配电室、各机房检查，积极排查各楼层得门窗、水电、排污金，及各类安全隐患，发现问题及时解决，注意做好排污井的保暖工作，以防冬季发生冻害。注意防火、防盗。保洁部做好办公楼及小区的日常卫生，严格要求员工的仪容仪表，及礼貌服务用语。秩序部加强各楼层及停车场的巡视，引导车辆，管理车辆停车秩序。保障办公写字楼宇及小区的秩序稳定安全。客服部加强对来访人员数量的登记，做好各单位的会前准备工作，及会中服务工作，为创一流的城投物业增添亮点与色彩。 2、认真执行上级单位和领导的方针政策，主动完成上级单位和领导交办的各项工作。 3、积极配合物业相关单位的指导检查等工作，为创呼伦贝尔市一流物业服务不断前进。 4、积极做好党建工作，定期开展党支部民主生活会，为党支部发展新的党员做准备，为党支部培养人才。 宜居房产公司： 望园施工现场： 排好过年期间项目办所有职员工地值班表，保证过年期间项目上有问题第一时间解决； 本周将所有栋号电梯全部验收完毕； 继续进行地下车库消防管道安装工程； 继续进行自来水管道保温工程； 将具备交付条件使用的栋号进行打扫卫生。 综合办：排好过年期间地产公司值班表。 继续向具备交房条件的业主收取取暖费及办理交房手续。 与建设银行、工商银行、农业银行商贷协议签署完毕，本周通知所有办理望园小区商贷的业主办理前往建设银行办理按揭贷款手续。 商贷办完按揭手续后，配合商贷业主办理不动产抵押手续。 望园小区S1、S2、G1、G2、幼儿园房屋预售许可证已出证，准备前往不动产中心将本期预售许可证栋号进行备案。 将达到交付使用条件的住宅楼通知业主办理验房交房事宜，综合办收取热费及交付维修基金回款单后，通知城投物业交钥匙验房。 继续通知业主办理望园小区住房公积金贷款。 继续协助业主办理望园小区不动产抵押业务。 协助财政局郦水园小区办理各项业务。 做好领导交办的日常工作任务。 做好房款收取工作，整理账目支出情况，每周做好与集团财务预付款账目核对工作。做好收发文工作。 3.运营中心： 1月14日每天早9点至晚8点开始交房后开始接待业主，各项费用交齐后，出入住通知单交给城投物业工作人员，审核无误后交钥匙。 继续签订住房网签合同及车库网签合同，有问题及时向领导反馈。 汽车租赁公司： 1.本周公务用车单位有市政府、市工会、市委办、等多家单位，我公司四名驾驶员出行本周任务。 2.崔月岭总经理、苑顺德副总经理、盛茂刚副总经理就节前我公司安全生产方面工作，进行研讨。就地下停车场、城投汽修、亿飛洗车、公务出行、车辆状态等五大方面进行相关部署，要求做到，安全第一，落实领导责任制，并召开员工会议，要求做好节假日前期准备工作，坚守岗位，避免出现重大隐患。 园林绿化公司： 1、本周绿化公司将剩余已审批未支付绿化工程款项进行支付。 2、本周做好节前防火防盗安全措施。 城投汽修公司： 1.加强机具设备维护，强化在职员工培训，提高维修作业效率、车辆维修质量。 2.加强防范生产用电、防火、防盗、消防设施建设。 3.加强配件管理，健全配件采购、保管、领用制度。 4.配汽车租赁公司对库存车辆进行保养维护 5.以雪为令，及时清扫门前积雪。 6.年底做好 费用结算。
