城投集团工作周报 上周工作回顾（2018、12、24—2018、12、29） 投资发展部（重点工作推进情况）： 1.召开呼伦贝尔通用航空飞行培训学校项目投资论证会。 2.办理呼伦贝尔农牧业产业扶贫发展基金合伙人和注册资本工商登记变更。 3.对城投集团投资发展部部门职能管理制度进行修订完善。 4.对城投集团拟成立的农牧业投资发展有限责任公司进行工商名称预核准。 投资发展部（一般工作推进情况）： 1. 维护集团及子公司电子办公设备等工作。 融资业务部（重点工作推进情况）： 1、工商银行2017棚改融资工作阿荣旗已提交体育路北棚改项目贷款1亿元、缫丝路北棚改项目贷款1亿元资金支付资料，已全部支付，阿荣旗暂未交付服务费。新右旗棚改项目发放贷款2.61亿元；阿荣旗4个棚改项目共计发放贷款1.9696亿元。 2、建设银行2017棚改融资工作牙克石暂未提交1.9亿元贷款支付资料。催促扎区交付21.3万元服务费，仍未收到。 3、国开行2017棚改融资工作海区铁北银团棚改项目国开行放款5500万元、工行放款37300万元；海北棚改项目国开行放款21500万元；城区内棚改项目国开行放款13800万元。 4、解决棚改资本金不足工作内蒙古银行3.3亿元贷款已全部发放。 5、2018年农商行流贷第二批融资工作农村商业银行已将2亿元贷款全部发放。 6、PPN二期债项资金用途变更完成，向各金融机构支付尾款。 7、中期票据工作与国信证券沟通基本完成资料收集，资金募集用途暂定为PPN二期与银行贷款。 融资业务部（一般性工作推进情况） 1、逐步收集中期票据所需旗县材料。 2、扎兰屯债评级补出评价报告直接邮寄券商。 3、会计师预审完成离场。 项目管理部： （一）项目手续前期手续办理 1、草原文化（国际）交流中心：装修施工招标仍在进行准备工作。 2、国际会展中心: 已完成办理规划用地许可证组件，并报送规划部门审批中；设计方案有变动，仍向市政府汇报中。 3、纪委纪律审查保障中心：已完成施工单位缴纳农民工保证金，待办施工许可证中。 4、乌兰牧骑1号宫（银色大厅）：设计方案仍向市政府汇报中，确认后调整可研。 5、老年公寓扩建及改造工程：待市政府通知后，再签施工、监理合同。 6、伊敏河防洪抢险道路工程（贝尔桥至规划一桥河东）：已完成协调关于路长度问题，并完成施工图送审工作。 7、机场平滑道：招标文件和工程量清单、控制价完成。施工招标文件已完成备案审查。 （二）项目部施工情况 1、伊敏河河道整治及生态恢复工程：水利工程：整理内业资料。景观工程：整理内业资料存档,配合审计工作。 2、兰泽居二期项目：配合审计部门审计。及现场核实工程量。气象局防雷办公室盖章。给审计局补相关手续。 3、自然博物馆工程：电梯五方通话，布置弱电电缆引入控制室；消防管道注水进行调试（总包单位整改消防不到位地方）。 4、海二中分校项目:工程找零，办理竣工手续；设备采购招标，整理内业资料。 5、机场扩建项目：航站楼：已完成验收。空管保障中心工程：已完成验收。机坪工程：已完成验收。供水站：已完成验收。特种车库：已完成验收。 6、老年人活动中心：室外亮化施工完成，进行调试；办理竣工备案手续。 7、草原文化（国际）交流中心：施工内容：整理内业资料，审查越冬维护方案、材料进场安排及复工计划，要求监理和施工单位上报冬休期间值班安排。 8、呼伦贝尔市中心城区黑羊站水厂水源改扩建保护工程:红花尔基水库水经过管道已输送到黑羊站水厂，目前正在调试试运，进水量1600-1960m3/h。呼伦贝尔市中心城区输配水改造工程方案继续按照规划部门意见进行完善。活性炭已更换完成10格。黑羊站水厂水源已全部切换地表水，目前正在进行调试试运工作。 9、呼伦贝尔市纪委纪律审查保障中心：地下车库火炉取暖；现场人员定期检查地库温度及现场安全，冬期围护。 财务部（重点工作推进情况） 1.配合第三巡察组，完成集团公司及子公司财务资料的报送工作。 2.配合融资部完成投资公司及惠众公司等五家公司农商行流动贷款的发放及支付工作。 3.使用渤海银行PPN二期债券资金，偿还河南九鼎等租金的支付。 4.着手集团公司及子公司2018年年末结账工作，整理全年账务，准备结账工作。 5.按照税务局的要求，提供城投房地产公司2018年5月-6月收入计税依据，并写清说明。 6.使用农村商业银行贷款资金缴纳二水源项目耕地占用税9500万元，已办理完税手续。 7.使用农村商业银行贷款及内蒙古银行贷款偿还呼伦贝尔市财政局借款1.95亿元。 8.赴呼和浩特，与内蒙古土地收储投资公司对接，推进街巷硬化项目资本金及收益退回事宜。 9.与浦发银行、财信集团对接养老产业基金项目使用事宜，浦发银行不同意资金支付。 10.按照董事会决议，使用自有资金支付北京城乡集团机场项目贷款本金2233万元。 11.市财政局拨付8000万元，用于支付市公共事业管理局和呼伦贝尔职业技术学院借款，并通过这两家单位偿还市财政局。 12.收到市财政局拨付的机场平滑道项目前期费用1000万元以及供水管网工程项目工程款2000万元。 13.按照监事会的要求，认真提供监事会要求的2017年度相关文件及财务资料。 14.对接蒙西建设集团，催促其偿还委托借款9357万元及借款利息1018万元，已收入我公司账户。 15.配合党政办，完成地方政府债务化解方案的基本情况汇报工作。 16.整理集团公司与子公司2017年至今往来明细，明确各公司与集团公司的往来情况。 17.配合工程部、党政办，确定统计局报表上报事宜。 18.配合融资部，完成惠众公司等三家子公司农商行开户工作。 19.配合市林业局，市财政局使用专项资金提前偿还林业局街巷硬化项目贷款本金及我公司垫付的利息，提示还本付息函已出具林业局。 财务部（一般工作推进情况） 1.整理凭证，完成日常报销工作 2.对以前年度会计凭证进行自查，整改。 3.参加税务局举办的关于个人所得税变更政策及扣缴项目培训。 人力资源部： 1、完成子公司精神文明考核。 2、完成子公司员工绩效考核审核。 3、完成2019台历制作并发放。 4、集团公司及各子公司2018年终绩效统计计提工作完毕。 5、完成集团公司及各子公司统计局劳动工资统计年报。 6、物业公司12月公积金汇缴完毕。 7、集团公司2018年四季度及全年绩效考核工作完毕。 8、集团公司2018年12月个税申报完毕。 9、完成新入职人员社保备案、新增、转移手续。 10、打印社保缴费单据，完成社保缴费。 11、完成周报对接、汇总工作。 12、配合退役军人和其它优抚对象信息采集工作。 13、收到《关于个人取得两处以上工资、薪金自行申报个人所得税的通知》（呼城投字【2018】145号）文件。 14、与财务部共同组织开展个税专项扣除事项讲解。 15、研究职称转注事宜。 16、按组织部要求，统计所有员工护照、港澳通行证等证照并进行管理。 党政办： （一）行政工作 1.收文7份，发文8份。 2. 记录审价小组会并出具会议纪要。 3. 配合子公司整理5家子公司详细情况。 4. 配合投资发展部整32家子公司说明。 5. 配合房地产公司答复望园小区来访。 6.配合巡察组工作。 （二）党群工作 1. 党组织书记抓基层党建述职评议考核工作。 （三）其他工作 1.按照签批程序做好收发文、用印、介绍信开具等工作。 2.组织通知协调各类会议并形成纪要签字备案。 3.办公用品入库及发放工作。 4.进行文件接收、借出、归档、整理工作。 5.做好领导日常服务工作。 6.做好公司员工通勤保障工作。 7.按时组织党支部学习、党小组学习。 8.完成领导临时交办的工作。 审计部： 1、黑羊站水厂:黑羊站水厂临电审计 2、二中:二中材料价格询价 3、望园 （1）望园附属进度审计 （2）望园增加变电亭预算审计 4、纪委:纪委项目进度审计 怡然物业公司： 1、物业公司截止2018年12月20日，在岗人数344人，其中扎兰屯分公司49人。本周党建工作有序的开展。本周迎来了精神文明建设检查，我公司按照各项要求将检查材料准备充分，除此之外，我公司员工正在积极筹备年会节目。 2、截止本周扎兰屯项目部共计49人。秩序部加强正门来往车辆秩序管理。客服部将楼内所有会议室细致清扫一遍。工程部全面检查楼内供暖设备、设施，均正常。 3、党政项目部本周客服部共接待会议26场共计662人，完成日常打扫接待会议之外，周五下午全体客服开会探讨如何把接待工作做得更好，每个楼层对上一年的工作进行总结找不足，共同交流学习，做出新的一年工作计划。保洁部成员本周除日常打扫外，随时跟踪各楼层设备设施损坏情况，积极上报工程，及时得到修复，做好衔接工作。秩序部成员本周继续对来访人员进行逐一确认排查登记，保证楼内外秩序的正常进行。工程部成员本周内除日常维护和修理之外，对大楼取暖情况进行跟踪排查。 4、政务中心项目部配合各部门积极完成清雪工作；加强南北两侧停车场停车秩序管理；楼内做好分时巡查重点针对人员密集区域；地下停车场加强出入车辆监管维护停车秩序；配合工程夜值人员做好楼内巡查为加班人员做好出入保障。本周客服共接待会议1次；接待人数12人；会议用品进行消毒工作。 5、林业局项目部保洁员每天对大楼各个公共区域及个人分担区卫生进行认真细致的打扫。及时提醒业主下班后关闭门窗。客服人员服务周到的接待会议2场总计16人。工程人员每天检查楼内设施及排污管道和管道井的巡视、维修。保安人员每天对大楼进行楼内外的巡视，对来访客人进行严格的登记。协助林业局接待上访人员。每周学习企业文化、学习企业规章制度、注意仪表仪容、服务文明用语、微笑服务。坚持每天开早会、做早操。下雪全员提前上班及时清理，使院内通道及车位通畅。全体保洁员协助环保局开荒。 6、兰泽居项目部客人员本周认真打扫各自区域卫生，为2202\1202\2201\1102\3501\业主提供专业贴心的家政服务，熟悉了解各位业主的生活习惯，以及物品摆放位置，及时浇花。保洁部全体员工进行清扫积雪，保证小区路面无积雪，路面畅通，及时打扫活动室，外保洁更换扫雪车电路开关，及时清运生活垃圾，及时清理垃圾桶旁丢弃的垃圾，保证小区院内整洁干净。保安部加强对外来人员进出小区详细询问，同时加强对防火隐患的检查，每日做好巡检记录表，及时查看监控探头有没有被树枝遮挡。规范业主停车位置。 7、财政局项目部积极做好秩序维护工作，严格要求进出入管理，保证各部门正常运转。严格要求员工的仪容仪表、行为举止等方面，在做好保洁、工程、秩序维护工作的同时，将企业文化及员工管理制度纳入日常巡查考核机制中，为不断提升服务质量而努力。 8、检察院项目部早上8点30门岗保安立岗服务，迎接业主车辆，看到车辆进入主动核实身份后才能进入。外耳房保安每天清扫外院卫生不少于3次，做好检察院内的进出入管理，外来车辆的进出入管理并做好登记。收发室的保安人员每天巡楼不少于3次，并做好收发工作，并将所有邮件分类管理做好登记。地下室保安人员负责地下室的卫生清扫，每天2次，并做好地库车辆维护秩序。晨会后各部门捡拾各自分担区垃圾。客服晨会后系统将所有领导办公室的卫生细致清理一次，确保领导上班后办公室的卫生环境达到标准。然后将会议室卫生按计划清扫， 确保每次会议前会议室内的卫生干净整洁。本周2次会议。保洁部晨会后将公共区域全部清扫出来，电梯轿厢内铺设了地毯，每天清扫干净。细致清理各自区域卫生间卫生。工程部做好巡检巡查及水电维修的日常工作。 城投房产公司： 望园施工现场：楼内修补本周完成； 电梯安装、调试本周完成； 水表安装本周完成； 电缆铺设基本完成。 综合办：开始通知已办理完公积金及不动产抵押的业主做预付款退取业务，截止1月4日，已登记办理退款用户240户。 望园外业手续办理正常，预付款收付工作一切正常。 运营中心：截止本周五，望园小区住宅网签合同已签订925户，车库已签订530户。 汽车租赁公司： 1.本周公务用车单位有市政府、市扶贫办、市政协、市科技局等多家单位，我公司四名驾驶员出行本周任务。 2.本周公务单位结算有市政府、市委办公厅、军粮办、市纪委等多家单位。 3.关于地下停车场电力、采暖、防水、环境卫生等几项工作进行检查，保证公务车辆安全，保障公司财产安全。 园林绿化公司： 1、二中绿化项目进入冬休项目人员撤出施工现场，肥料、养护设备清点存放完毕。 2、配合市巡视组对我公司进行审查。 3、向集团人事部、党政办进行精神文明建设，公司工作制度建设及党风廉政建设进行汇报。 城投汽修公司： （一）重点工作 1.做好设备的日常检查维护，确保技术状态良好，定期保养、维修。 2.对有疑意的检测结果，对车户有报怨的车辆重检重调。 3.降低开支，精打细算，绝不浪费。 4.对本公司内部车进行全面检查保养。 5.做好车辆的存档备案。 6.以雪为令，及时清扫门前积雪。 7.年底做好 费用结算 （二）一般性工作 1. 日常设备维护，安全生产 本周工作计划（2018、1、2—2018、1、11） 投资发展部（重点工作推进计划）： 1.领取原财政局办公楼处置项目宗地变更后土地使用权证，办理产权过户手续。 2.与内蒙古通用航空公司对接，推进呼伦贝尔通用航空飞行培训学校项目的组建工作。 3.与自治区农担集团对接，提交相关申请材料，申请自治区农牧业产业扶贫母基金。 4.对农牧业投资发展有限责任公司进行工商注册登记。 融资业务部（重点工作推进计划）： 1、国开行2017棚改融资工作等待海区提交铁北银团棚改项目4.28亿元、海北棚改项目2.15亿元、城区内棚改项目1.38亿元资金支付资料及服务费。 2、工商银行2017棚改融资工作预计下周向新右旗支付2.61亿元贷款，等待阿荣旗提交支付资料及服务费。 3、 建行2017棚改融资工作等待牙克石提交1.9亿元贷款资金支付资料及服务费、扎区尚未交付21.3万元服务费。 4、中期票据项目券商进行内审会。 融资业务部（一般性工作推进情况）： 1、贷后管理工作测算并邮寄内蒙古银行贷款催收利息通知书。 项目管理部： （一）项目手续前期手续办理 1、草原文化（国际）交流中心：完成装修施工招标工作。 2、国际会展中心：完成规划用地许可证；完成交地后办理建设用地批准书；完成设计方案确认后，变更立项批文。 3、纪委纪律审查保障中心：完成施工许可证的办理。 4、乌兰牧骑1号宫（银色大厅）：完成方案确认后，进行可研报告的调整及变更批文。 5、老年公寓扩建及改造工程：完成签订施工及监理合同工作；完成图纸消防送审工作。 6、伊敏河防洪抢险道路工程（贝尔桥至规划一桥河东）：完成施工图技术性审查工作；完成审图合格证办理。 7、机场平滑道：工程规划许可证办理完成。 （二）项目部施工情况 1、伊敏河河道整治及生态恢复工程：水利工程：阶段性停工，巡查项目部留守人员，督促留守人员防火，防盗等安全事宜。景观工程：整理内业资料存档，配合审计工作。 2、兰泽居二期项目:供热调试。完善消防资料，规划部门对办理地下车库验收。规划部门出具意见。等待消防大队及规划局出具报告验收。 3、自然博物馆工程：电梯五方通话，布置无线连接；消防管道及设备注水进行调试；消防、通风、监控、供暖全部调试好移交林业局。 4、海二中分校项目:工程找零，办理竣工手续；设备采购招标，整理内业资料。 5、机场扩建项目：航站楼：已完成验收。空管保障中心工程：已完成验收。机坪工程：已完成验收。供水站：已完成验收。特种车库：已完成验收。 6、老年人活动中心：室外亮化调试；办理竣工备案手续。 7、草原文化（国际）交流中心：整理内业资料，编排项目部人员冬季停工期间工地巡视表，工地日常安全巡视。 8、呼伦贝尔市中心城区黑羊站水厂水源改扩建保护工程: 继续做好现场活性炭安装工作。做好新建水厂越冬保护巡查工作。 9、呼伦贝尔市纪委纪律审查保障中心：地下车库火炉取暖；现场人员定期检查地库温度及现场安全；冬期围护。 财务部（重点工作推进计划）： 1.整理全年凭证，准备集团公司及子公司2018年财务决算工作。 2.配合巡察租组，完成集团公司及子公司财务相关情况汇报工作。 3.准备集团公司及子公司、各项目2018年财务工作总结。 人力资源部： 1、完成各子公司精神文明考核工作。 2、完成集团公司及各子公司员工绩效考核结果统计工作。 3、完成2019台历制作并发放。 4、完成集团公司及各子公司2018年终绩效统计计提工作。 5、完成集团公司及各子公司统计局劳动工资统计年报。 6、集团公司及各子公司2019年个人所得税专项附加扣除信息采集工作。 7、集团公司及天骄公司1月份工资统计发放，及2018年终绩效统计发放工作。 8、计算并发放物业公司员工工资。 9、与物业公司新入职人员及劳动合同到期人员签订劳动用工合同。 党政办（工作推进计划）： 1. 配合好巡视组巡察工作。 2. 做好元旦放假工作。 3.开展年会相关工作。 4. 开展2018年度民主生活会会前准备各项工作。 5.做好领导日常服务工作。 6.做好公司员工通勤保障工作。 7.按时组织党支部学习、党小组学习。 8.完成领导临时交办的工作。 审计部： 1、黑羊站水厂:黑羊站水厂临电审计 2、飞机场:飞机场进度审计、民航电信进度审计 3、望园 （1）望园增加变电亭预算审计 （2）望园监控智能化预算审计 4、汽车租赁:汽车租赁2017-7.1-2018-5-31维修养护材料价格审计。 怡然物业公司： 1、入冬之前要求工程部加强巡视，做好泵房、配电室、各机房检查，积极排查各楼层得门窗、水电、排污金，及各类安全隐患，发现问题及时解决，注意做好排污井的保暖工作，以防冬季发生冻害。注意防火、防盗。保洁部做好办公楼及小区的日常卫生，严格要求员工的仪容仪表，及礼貌服务用语。秩序部加强各楼层及停车场的巡视，引导车辆，管理车辆停车秩序。保障办公写字楼宇及小区的秩序稳定安全。客服部加强对来访人员数量的登记，做好各单位的会前准备工作，及会中服务工作，为创一流的城投物业增添亮点与色彩。 2、认真执行上级单位和领导的方针政策，主动完成上级单位和领导交办的各项工作。 3、积极配合物业相关单位的指导检查等工作，为创呼伦贝尔市一流物业服务不断前进。 4、积极做好党建工作，定期开展党支部民主生活会，为党支部发展新的党员做准备，为党支部培养人才。 宜居房产公司： 望园施工现场：请质检站、设计院对住宅楼进行验收后，预计1月10日交房。 综合办：1月7日，集团总经理杨杰、总经理助理殷洪旭等集团各部门领导前往城投地产召开调研会，会上，城投地产副总经理李金朋向集团领导做2018年城投地产工作报告，总经理杨杰对城投地产2018年工作做出表扬通知指出不足并指导城投地产2019年工作任务。同时部门领导对城投地产提出了充分的建议。 统计整理施工进度情况向区住建局上报房地产开发项目手册。 与建设银行、工商银行、农业银行商贷协议签署完毕，本周通知所有办理望园小区商贷的业主办理前往建设银行办理按揭手续。 办理望园小区S1、S2、G1、G2、幼儿园房屋预售许可证，预计本周出证。 继续通知业主办理望园小区 住房公积金贷款。 继续协助业主办理望园小区不动产抵押业务。 协助财政局郦水园小区办理各项业务。 做好领导交办的日常工作任务。 做好房款收取工作，整理账目支出情况，每周做好与集团财务预付款账目核对工作。做好收发文工作。 3.运营中心： 1月10日每天早9点至晚8点开始交房后开始接待业主，各项费用交齐后，出入住通知单交给城投物业工作人员，审核无误后交钥匙 继续签订住房网签合同及车库网签合同，有问题及时向领导反馈。 汽车租赁公司： 1.本周公务用车单位有市委办公厅、市宣传部、市政府、市人大、市政协等多家单位，我公司五名驾驶员出行本周任务。 2.2018-2019年度公务单位用车结算，完成进度80%就剩余未结算单位，由我公司工作人员前往单位进行结算交接。 3.就元旦期间，我公司对老年公寓退伍抗战军人进行走访慰问，送去节日的祝福。 4.因天气原因及公司性质，大部分公务单位下乡情况多，针对在外极寒天气，我公司近期开展对我公司现有驾驶员野外恶劣天气培训，强化驾驶员技能素质。 园林绿化公司： 1、绿化公司进行各项目进行内业整理，对已完工的项目进行核对并支付剩余款项。 2、对绿化公司员工进行年度考核。 城投汽修公司： 1.加强机具设备维护，强化在职员工培训，提高维修作业效率、车辆维修质量。 2..加强防范生产用电、防火、防盗、消防设施建设。 3.加强配件管理，健全配件采购、保管、领用制度。 4.配汽车租赁公司对库存车辆进行保养维护 5.以雪为令，及时清扫门前积雪。 6.年底做好 费用结算
