一、上周工作回顾（2017.03.13—2017.03.17） 投资发展部（重点工作推进情况）： 1、办理呼伦贝尔市保障性住房投资建设有限公司工商注册登记手续。财务建账、开户，并装入陈旗资产10亿。 2、研究加强城投集团对旗市区子公司重大事项的备案管理工作方案。 3、将产权交易中心签订的房产出租委托合同与招租申请表等材料提交产权交易中心，对原国土局办公楼进行挂牌招租。 4、与财政局协商科技局、科协车库与锅炉房交接事宜，决定先将主体办公楼进行交接，出具测绘报告进行评估作价。 5、与内蒙古龙凤集团、北京华灵四方咨询公司就共同合作开展草原沙化治理PPP项目进行沟通，对合作情况及合作模式达成共识。 6、对宜居房地产公司售楼处进行网络连接、电话、电脑以及其他办公设备的调试工作，保障房地产公司售楼登记工作正常稳定运行。 投资发展部（一般工作推进情况）： 1、集团官网首页模块在后台的故障修复。 2、协助集团各办公室内电子设备及办公软件的安装维护。 融资业务部（重点工作推进情况）： 1、呼伦贝尔市林区重点镇镇容镇貌改善项目协助鄂伦春旗完成216万元支款手续。 2、包商银行贷款项目整理集团公司资料，已发给包商银行，包商银行正在审核。 3、沙地治理项目开始启动，与龙凤集团、北京四方咨询公司进行初步对接。 4、福能租赁款项于上周五提前到达。 5、向券商及扎兰屯发送资料包协助回答国家发改委提问。 6、PPN私募债完成大部分询价销售工作。 7、选定中喜会计师事务所制作集团及投资公司2016审计报告，正在签订审计业务约定书。 8、农发行棚改所涉及抵押物办理保险事宜已与人保财险联系并提供评估报告及填写投保单，正在办理中。 9、工行前来对接2017年棚改与关事宜，正在积极对接并制定今年的操作程序及具体框架。 10、协助财务部向有关旗市区催收到期应付利息。 11、去住建委参加住建厅、国开行呼伦贝尔市项目调研座谈会。 融资业务部（一般性工作推进情况） 1、与阮市长汇报并请示针对中介机构的融资奖励办法。 2、协助财务部进行各旗县应付利息催收工作。 3、审批海区、鄂伦春提交的农发行棚改资金审批手续。 4、再次完善农投公司工商变更所需材料，全套已移交人力资源部办理。 5、向国开行提供2016年应急贷款的贷后资金使用资料。 项目管理部： 项目手续前期手续办理 1、伊敏河工程：贝尔桥至规划一桥道路工程办理2016年第六批次城市建设用地项目调整为2017年第二批次城市建设用地项目的说明海区政府批复完成。公司代海区政府拟写检查文件，已协调海区政府出文，等杨区长出差回来后发文。 2、自然博物馆：等待林业局确认外环境招标控制价开展下一步清单备案工作。 3、机场扩建工程： （1）待3月20日航站楼精装修在公共资源交易中心开标。 （2）新增和改造供电线路专线路由报规划审批,供电负荷申请报电业局审批。 4、天骄小学：对缴纳2505万土地征拆成本与教育局对接后，得出教育用地为新区无偿划拨，无需缴纳土地征拆成本费用。完成办理建设用地批准书中的交地确认书工作。 5、贝尔小学：效果方案图修改完成后，报规划局上会。 6、新城学校：勘察、设计招标进行准备工作。 7、二中分校：待3月31日二中二期工程施工和监理在公共资源交易中心开标 8、草原文化中心：土地勘测定界报告完成编制，合同签订。完成拆迁部门出具的拆迁净地证明。 9、国际会展中心：到北京与设计单位对接招标相关事宜。 项目部施工情况 1、伊敏河河道整治及生态恢复工程：水利工程：4号小河高压电塔护砌已完成，待与海拉尔国电商定时间进行验收。与设计协商设计费事宜。与监理单位协商延期服务费事宜。已和鄂温克国电现场确认索伦桥—贝尔桥区间河西临时用电拆除线杆事宜，待出拆除预算。和新区对接规划一桥临时用电事宜。下发2017年工作计划。对四个泵房进行巡护。景观工程：绿化二标栽植乔木210株；现场踏查绿化四标实际栽植苗木量。 2、兰泽居二期项目：3号楼5单元室内改造,2-6层拉门安装完成，1层及6层地板铺贴完成。1-6层踢脚线安装完成。部分家具进场，进行安装。与公司审计部对兰泽居土建、精装装修、外环境工程决算资料最后整理。采买所需物品，整理单据上报公司财务。 3、自然博物馆工程：观光电梯钢结构施工（未完成），配电室展开施工准备工作，设备及材料进场（未完成）。 4、海二中分校项目: 实验楼:一、二层室内地砖；墙砖修改；室内踢脚线；吊顶工程。教学楼：室内涂料；吊顶工程。行政楼：室内地砖；室内踢脚线。宿舍楼：室内踢脚线；室内涂料样板间；吊顶工程。 5、市医院分院项目:施工现场已停工。 6、机场扩建项目：航站楼：7/A、F、10/A、D、F轴龙骨焊接。19/A、D、F轴满焊已完成。25/A、22/A轴4排以下花柱进场，安装70%，未完成。 28/G轴花柱进场。搭22-19轴F外侧架，室内13-16轴架子已完成。28-27/A-G轴首层垫层未完成。消防改管道。电工做管已完成。改通风与消防、桥架打仗的管已完成。室外挖电、污水沟、电工做管，做污水管。货运库及海关监管仓库等附属工程：停工。总图工程：停工。空管保障中心工程：室内吊顶施工。强电桥架配合吊顶施工。机坪工程：停工。供水站：停工。 7、老年活动中心项目：冬季维护，定期巡查工地冬季维护安全情况。 财务部 1、与鑫方圆会计师事务所联系，提供集团公司及投资公司单体报表与合并报表，配合事务所出具2016年度财务审计报告，配合审计组的要求提供相关财务资料。提供2016年度各公司银行对账单及新增贷款合同复印件。 2、配合鑫方圆审计组填报集团公司及各子公司往来账款账龄余额表及长期股权投资表。 3、与各家金融机构联系，核对2017年第一季度还本付息金额，拟定资金请示，向市财政局申请集团公司及各子公司2017年第一季度付息资金。 4、催收海拉尔、阿荣旗、莫旗、扎兰屯等15家旗市区偿还2017年第一季度各单位应承担的相应贷款利息，利息通知单已发出，并及时完成后续对接工作。 5、按照财政局的要求，配合市财政局指定事务所进行投资公司2007年至2016年对账工作，并提供2007-2016年度财务资料，并解答审计相关问题。 6、继续核对兰泽居食堂2016年3月至2017年2月账目，进项各项资金支出情况汇总并及时理清账目。 7、配合建设银行呼伦贝尔市分行，完成银证通贷款放款工作，发放贷款本金1亿元整，通知各旗县区准备材料，支取贷款。 8、完成集团公司及各子公司2月份财务凭证装订整理工作，出具2017年集团公司及各子公司财务报表。 9、开始填报集团公司及各子公司国资局2016年度财务决算报表申报工作。 10、提交总经理办公会讨论通过集团公司及各子公司本周内需要支付的款项明细，包括房产公司望园小区在内等11项付款，合计金额2665、39万元。 11、拟定集团公司及子公司财务支出审批制度，形成初稿，提交董事会讨论，提出修改意见与建议，最终形成财务审批制度。 12、联系扎兰屯财政局张权利，讨论国家开发银行滨州铁路征拆资金贷款到款问题，得到张局回复为3月20日后赴集团公司办理此事，通过扎兰屯财政局国库科进行资金流转。 13、配合融资部办理日常各项合同交接工作。 14、按照总经理办公会决议，拟支付老年活动中心项目工程款75、8万元。 15、完成集团公司及各子公司国地税纳税申报工作。 16、因会计岗位变动，办理伊敏河项目、机场项目、天骄小学项目会计交接工作，并核对集团各代建项目的支出情况。 17、配合资产部工作，拟办理呼伦贝尔市保障性住房投资建设有限公司成立工作。 18、参加审价小组会，讨论确定集团公司发债审计事务所确定事宜。 19、拟支付牙克石财政局镇容镇貌改善工作，拟支付贷款本金4000万元。 人力资源部： 1、核算城投物业公司、房产公司、绿化公司、汽车租赁公司员工工资并实时发放。 2、核算、缴纳城投集团公司、物业公司、房产公司、绿化公司、汽车租赁公司员工社会保险缴费，并实时上缴。 3、实施城投集团考勤办法，关注执行情况。 4、配合国资局提供集团公司董事、职工监事简历。 5、 拟制《呼伦贝尔城投集团培训管理制度》初稿。 6、联系财政局投资评审中心主任，为集团公司员工讲授关于“工程成本控制”相关知识。 7、 根据集团公司人力资源部对物业公司拟提任张胜君等同志的考核结果，经董事会研究决定，同意张胜君等同志任职决定，并下发任命文件。 8、准备集团公司及物业、房产、绿化公司的名称变更及地址变更等变更事项的材料。 9、 更新集团公司及子公司环节以上干部个人简历、收集职工证书、职称等情况。 10、 绩效考核：岗位职责、人力资源部KPI指标设定完毕，集团年终绩效考核方案修订进展中。 11、参加市场监督管理局企业年报培训工作 12、将员工手册内容发至各部门进行核对并更新。 党政办： （一）行政工作 1、制发10份文件，拟文3份，收文10份。 2、报送街巷硬化贷款支付进度报告至市政府督查室，并就市政府督查室反馈意见进行答复。 3、报送伊敏河河道整治及生态恢复工程进展情况至市委督查室。 4、记录总经理办公会并拟写下发会议纪要。 5、制作集团概况PPT。 6、协助人资部进行集团公司章程变更。 （二）党群工作 1、组织党支部学习。 （三）其他工作 1、按照签批程序做好收发文、用印、介绍信开具等工作。 2、组织通知协调各类会议并形成纪要签字备案。 3、更新公司代建项目情况表。 4、办公用品入库及发放工作。 5、做好领导日常服务工作。 6、做好公司员工通勤保障工作。 7、完成领导临时交办的工作。 审计部： （一）工程审计 1、伊敏河工程项目：我部门协同项目部、监理公司、施工单位现场核查绿化工程苗木量，现场核查灌木、乔木和地被的数量，配合项目部把现场核实后的苗木量落到图纸上，上周已经核查完四标苗木量。 2、自然博物馆项目：由于林业局认为自然博物馆的外环境工程清单控制价较高，设计估算价是3137.42万元，经评财政审中心审核后清单控制价为5415.65万元，所以我部门对自然博物馆外环境分析工程量清单控制价与设计估算价做详细对比，逐一列项，列出控制价高的原因。 3、海拉尔二中分校项目 （1）完成卫生洁具及室内乳胶漆材料价格询价工作。 （2）审核完成二中冬施采暖预算。 4、机场扩建工程 （1）出具呼伦贝尔海拉尔机场扩建工程航站楼11月进度、总图工程11月进度、航站楼、外线洽商审核说明并进行确认签字。 （2）去机场项目部航站楼、空管中心施工现场查看现场工程量情况。 （3）强弱电工程材料询价工作 5、兰泽居二期：整理兰泽居结算资料，主要是前期资料。 6、天骄小学：审核完成天教小学临时电工程，但施工单位还没确认我部门审核的价格。 7、扎兰屯职业技术学院：扎兰屯技术学院临时电审核完成一部分，图纸提供不全，已让施工单位回去整理资料。 8、房产公司：配合房产公司与两家造价咨询单位对接望园住宅小区的工程量清单控制价内容，进行详细分析，让造价咨询单位对清单控制价内容进行整改。 （二）财务审计 1、审核兰泽居周转房食堂2016年费用支出明细 怡然物业公司： 1、离职1人，截止本周物业公司共有221人。 2、集团食堂已正式启用就餐刷卡制度，共办理就餐卡95张，其中集团制卡68张，宜居房产制卡15张，汽车租赁公司制卡12张。 3、政法委、统战部，组织部，宣传部入住中江写字楼，机关事务管理局，新区管委会搬离中江写字楼。 4、物业公司客服部协助各项目单位完成相关会议服务，工程部加强对各楼层管道的巡视，避免出现管道不热、及跑冒滴漏等现象。保洁部细致清理各区域。秩序部加强巡视检查力度。 宜居房产公司： 1、城投•望园住宅小区前期手续土地转用工作：农用地转用批文已出，城投·望园住宅小区第十四批次建设用地项目已完成。在区国土局组件办理土地挂牌事宜。 2、统一两家工程公司对城投·望园住宅小区招标控制价及工程量清单套项编制工作。 3、上报规划局相关技术资料，征求意见函档案馆、新区办办理事项已完成。 汽车租赁公司： 1、汇集整理公务用车申报表，上报机关事务管理局，经市公务用车领导小组签字，下发文件进行所有公务用车过户，联系车辆保险公司进行市场询价调查，并上报集团公司。 2、已与市里印刷厂商定，进行我单位的派车出车三联单制作，制作价格经我单位审价小组商议，通过后进行制作。 3、进行落户前期准备工作，上报公司集团，出示委托书以及集团公司营业执照，进行盖章。 二、本周工作计划（2017.03.20—2017.03.24） 投资发展部（重点工作推进计划）： 1、与内蒙古通用航空公司冯书记进行工作对接，继续推进飞行员培训基地项目。待测绘报告与评估报告出具后，对科技局、科协房产进行交接。 2、待原市检察院房产进行重新评估后，向市国资局重新提交处置申请进行挂牌处置。 3、继续推进草原沙化治理PPP项目。 4、继续研究如何加强对旗市区子公司重大事项管理工作，制定出切实可行的办法。 融资业务部（重点工作推进计划）： 1、呼伦贝尔市林区重点镇镇容镇貌改善项目协助鄂伦春、扎兰屯完善支款手续。 2、包商银行贷款项目与包商银行沟通，了解集团公司资料审核情况，推进该项贷款。 3、与进行华恒对接，尝试新的低成本融资租赁项目。 4、继续配合券商进行PPN私募债询价工作，尽快确定簿记建档日期。 5、与扎兰屯共同回复国家发改委提出的问题。 6、完成审计业务约定书的签订，督促会计师事务所进场。 7、赴呼市，帮助市发改委衔接国开行调取有关账户的台账。 8、与工行探讨2017棚改操作模式及支付流程。 9、关注抵押物办理保险事宜进展。 融资业务部（一般性工作推进情况）： 1、继续推进街巷硬化贷款支付工作。 2、继续推进棚改贷款支付工作。 3、关注农发公司工商变更结果，及时向农发行提供变更信息。 4、关注国开行2亿元救灾贷款项目投标结果，及时向国开行提供相关信息。 项目管理部： 项目手续前期手续办理 1、伊敏河工程：贝尔桥至规划一桥道路工程完成办理城市建设用地组件，报市国土局。 2、天骄小学：完成建设用地批准书批复，规划部门上会同意后完成规划平面布置图，接下来可组件办理规划工程许可证。 3、贝尔小学： 效果方案图修改完成后，本周四报规划局上会。 4、新城学校：勘察、设计招标准备工作。 5、机场扩建工程： （1）继续督促设计院出路线图后，专线路由报规划审批和供电负荷申请报电业局审批。 （2）完成对施工单位招标，发中标通知书。 6、草原文化中心：完成区政府对土地使用权收回的决定、征收成本说明、国土出具现场查看记录后报送国土部门进行建设用地批书办理，完成对设计招标组件和发布招标公告。 7、海二中二期工程：核对附属工程工程量清单及招标控制价。 8、自然博物馆：待林业局明确后开展下一步清单备案。 9、国际会展中心：使用功能配置上会，向市政府报告设计招标控制价。 项目部施工情况 1、伊敏河河道整治及生态恢复工程：水利工程：召集设计、监理、施工对人工岛、小河及砼挡墙进行高程复测为验收做准备工作。待索伦桥—贝尔桥区间河西临时用电线杆拆除预算出来，上报工程部。规划一桥临时用电新区已停用，上报鄂温克国电规划一桥临时用电停电手续，待确定时间进行拆除。督促监理单位和施工单位整理单元工程及分部工程内业资料。景观工程： 绿化二标栽植乔木180株。 2、兰泽居二期项目：3号楼5单元室内改造,家电进场并安装完成。家具安装完成。与公司审计部对兰泽居土建、精装装修、外环境工程决算资料最后整理及审核。 3、自然博物馆工程：观光电梯钢结构施工完成，配电室展开施工准备工作，设备及材料进场。 4、海二中分校项目:实验楼:一、二层室内地砖；墙砖修改，室内踢脚线；吊顶工程。教学楼：室内涂料，吊顶工程。行政楼：室内地砖，室内踢脚线。宿舍楼：室内踢脚线，室内涂料样板间，吊顶工程。 5、市医院分院项目：施工现场已停工。 6、机场扩建项目：航站楼：28/A，G，F，19/A，G，F轴龙骨验收。25/A，22/A轴铝板4排以下安装完。22/G轴铝板进场。安装80%。22，25/F轴铝板进场，安装70%。28A，F，G，22/G轴10-25/A轴树杈龙骨完70%。完成F轴外污水，电力，及部份雨水。轴完成27-28轴首层地面垫层。18-24轴完成室内架子，室外18-21轴架子。消防改管道。电工做管。屋面虹吸雨水做管及电伴热。货运库及海关监管仓库等附属工程：停工。总图工程：停工。空管保障中心工程：室内吊顶施工。强电桥架配合吊顶施工。机坪工程：停工。供水站：停工。 7、老年活动中心项目：冬季维护。定期巡查工地冬季维护安全情况。 财务部： 1、偿还集团公司及各子公司各家金融机构2017年第一季度地方政府融资项目贷款利息及本金，同时继续催收各家用款单位偿还应承担的利息。 2、准备手续，宜居房产公司准备收取房屋预收款。 3、继续配合市财政局指定的事务所完成投资公司2007—2016年对账工作，并配合审计组解答相关问题，提供相关财务资料。 4、完成日常报销审核工作。 5、与扎兰屯联系，拟支付国开行滨州电气化铁路改造项目本金1亿元支取工作。 6、联系各家用款单位，及时偿还2017年第一季度贷款利息，以维护好集团公司及投资公司信用等级。 7、继续配合资产部工作，拟办理呼伦贝尔市保障性住房投资建设有限公司成立工作。 8、完成集团公司及各子公司当期原始凭证审核、会计核算工作。 人力资源部： 1、与物业公司、绿化公司新入职员工签订劳动合同，履行入职手续。 2、 办理集团及子公司员工就业失业证。 3、 完成集团及子公司变动人员社保网络备案。 4、 继续监督考勤情况；完成请销假、带薪年休假审批工作。 5、办理集团及子公司新进人员的公积金事宜。 6、 深化集团公司绩效考核方案。 7、更新集团公司人员花名册，添加原单位、参加工作时间等信息。 8、继续整理员工手册。 9、完成集团及部分子公司名称、地址及经营范围变更事宜。 10、审核子公司薪酬方案。 党政办（重点工作推进计划）： 1、进行党政办各项制度的编制、修订。 2、制作推介图册。 党政办（一般工作推进计划）： 1、做好公司员工通勤保障和后勤车辆保障工作。 2、处理办公室日常事务。 3、完成领导临时交办的工作。 审计部： 1、伊敏河工程：继续配合项目部、监理公司、施工单位现场核查绿化工程苗木量，现场核查灌木、乔木和地被的数量，配合项目部把现场核实后的苗木量落到图纸上。 2、机场扩建工程 （1）审核机场项目上报土建材料价格。 （2）与施工单位对接安装材料价格。 3、天骄小学：若施工单位同意审核价格，则出具审核说明。 4、滨河路河东段：审核滨河路河东段工程量清单控制价，根据现场实际情况进行计算整改。 5、海拉尔二中第二校区：由于2016年年底，牙林院对二中附属工程图纸整改，造价咨询用新图重新计算，比第一版控制价高出1500多万，分析高出原因。 怡然物业公司： 1、例行检查各项目部工作。要求工程部加强巡视，积极排查各类安全隐患，重点检查各楼层门窗、水电，注意春季防火、防盗、防冻。保洁部做好办公楼及小区的日常卫生、每周六日彻底清扫做到无死角。秩序部加强各楼层及停车场的巡视，，引导车辆，管理车辆停车秩序。客服部加强对来访人员数量的登记，做好各单位的会前准备工作，及会中服务。 2、做好开春天气变化的应急以及突发事件的应对及处理。 宜居房产公司： 1、向各市直机关单位发放城投·望园小区致各位职工的一封信，向集团申请拟定于3月20日开始收取预付款。 2、联系民航办理净空测量项目。 汽车租赁公司： 1、我单位进行办公室区域改造，上报集团公司后，联系施工队，进行整体改造。 2、联系二手车交易市场，对二手车交易税价格进行调查，上报集团公司，经集团公司批准下一步就二手车交易进行商议。 3、计算新购置的帕萨特轿车，用车配送，及维修养护价格。
